Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Helferdienst ist:

Weitere Angaben stehen im Impressum. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an diese Adresse.

Hosting und Server-Protokolle

Die Website und der Helferdienst laufen auf einem Server der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in einem Rechenzentrum in Deutschland. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Seitenaufruf übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server. Wir protokollieren:

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verbindung ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt.

Cookies

Diese Website setzt ein einziges Cookie (Name beginnt mit grav-site-). Es ordnet aufeinanderfolgende Seitenaufrufe einer Sitzung zu, damit zum Beispiel Formulare funktionieren. Es enthält keine Werbe- oder Wiedererkennungsmerkmale, ist für Skripte nicht lesbar und läuft nach 30 Minuten ohne Aktivität ab.

Da das Cookie technisch erforderlich ist, setzen wir es ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.

Schriften und Inhalte

Schriftarten, Bilder, Logos und Skripte liefert unser eigener Server aus. Beim Besuch der Website werden keine Inhalte von Google, Meta oder anderen Anbietern nachgeladen – mit einer Ausnahme, den Live-Daten aus dem Spielbetrieb (nächster Abschnitt).

Live-Daten aus dem Spielbetrieb

Auf den Mannschaftsseiten und der Startseite zeigen wir aktuelle Spiele, Ergebnisse und Tabellen. Diese Daten lädt Ihr Browser direkt beim Spielbetriebs-System des Handballverbands, betrieben von der Handball4all AG, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart.

Dabei erhält die Handball4all AG technisch bedingt Ihre IP-Adresse und die Information, welche Staffel abgerufen wurde. Cookies von Handball4all werden dabei weder gespeichert noch mitgesendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Spielpläne und Tabellen stets aktuell und ohne manuelle Pflege anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen zur Datenverarbeitung dort: handball4all.de – Datenschutz.

Kontakt per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – falls angegeben – Telefonnummer und Jahrgang. Das Formular schickt diese Angaben per E-Mail an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle im Verein (z. B. Jugend, Sponsoring oder allgemeine Anfragen). Auf der Website selbst wird die Anfrage nicht gespeichert. Dasselbe gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben.

Zweck ist allein die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitgliedschaft oder ein Probetraining geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die E-Mail, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Der Versand läuft über ein Postfach des Vereins bei der STRATO AG (siehe Hosting).

Zum Schutz vor Missbrauch prüft das Formular, ob es von einem Menschen ausgefüllt wurde (unsichtbares Prüffeld, zeitlich begrenzter Sicherheitscode, Mindestzeit zum Ausfüllen), nimmt keine Texte mit eingebettetem Programmcode und höchstens zwei Links an und begrenzt die Zahl der Nachrichten pro Stunde. Für diese Begrenzung speichern wir keine IP-Adresse, sondern nur einen daraus berechneten, nicht umkehrbaren Prüfwert zusammen mit der Uhrzeit – und löschen beides nach einer Stunde. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, missbrauchsfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine fremden Dienste (z. B. Captcha-Anbieter) eingebunden.

Fotos, Namen und Mannschaftsseiten

Auf den Mannschaftsseiten zeigen wir Mannschaftsfotos, die Namen von Trainerinnen und Trainern sowie bei den Aktiven den Kader. Für die Jugend gilt:

• nur Vornamen, keine Nachnamen, keine Einzelporträts
• Mannschaftsfotos nur mit schriftlicher Einwilligung der Eltern
• Trainerinnen und Trainer erscheinen mit Namen und Foto nur mit ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen – eine E-Mail genügt. Wir entfernen Foto oder Namen dann umgehend von der Website. Die Pflege dieser Daten erfolgt in einem internen System des Vereins, das aus dem Internet nicht erreichbar ist; Kontaktdaten und Nachweise der Trainer werden dort nie veröffentlicht.

Für Fotos in News-Beiträgen gilt dasselbe: Sie erscheinen nur, wenn die Einwilligung der abgebildeten Personen bestätigt ist, und werden auf Wunsch entfernt. Gespeicherte Standort- und Kameradaten werden aus allen Fotos automatisch gelöscht. Freigegebene News-Beiträge geben wir – mit den zugehörigen Fotos – zur Veröffentlichung auch an die örtliche Presse weiter, sofern die Einwilligung dies umfasst.

Spielerstatistik: Bei einzelnen Mannschaften zeigen wir am Namen die Zahl der Spiele und Tore der laufenden Saison. Die Zahlen stammen aus den öffentlichen Spielberichten des Spielbetriebs-Systems (Handball4all). Dazu gleicht unser internes System die Namen aus den Spielberichten mit der Mannschaftsliste ab; auf der Website erscheinen die Zahlen nur bei Spielerinnen und Spielern mit Einwilligung, bei der Jugend nur am Vornamen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ein Widerruf genügt per E-Mail, dann entfernen wir die Angaben umgehend. Links auf Spielberichte führen zu Handball4all – erst mit dem Klick werden dort Daten übertragen.

Links zu sozialen Netzwerken und anderen Seiten

Wir verlinken auf unsere Auftritte bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland), auf den JAKO-Teamshop und auf Websites unserer Partner. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte oder „Gefällt mir“-Schaltflächen:

• Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.
• Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters – bei Instagram und Facebook die Datenschutzrichtlinie von Meta.

Helferdienst (helfer.rappenauer-woelfe.de)

Für die Organisation der Spieltage und für News auf dieser Website betreiben wir unter helfer.rappenauer-woelfe.de eine eigene Anwendung. Sie ist nur für Personen zugänglich, die der Verein freigeschaltet hat: Eltern, Trainerinnen und Trainer, Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter sowie die Verwaltung. Die Nutzung ist freiwillig.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben im Helferdienst keine Anschriften, Geburtsdaten oder Bankverbindungen und keine Daten über Kinder. Es gibt keine Werbung, keine Reichweitenmessung und keine automatisierten Entscheidungen. Alle Inhalte, auch die Schriften, liefert unser eigener Server aus.

Anmeldung ohne Passwort

Die Anmeldung erfolgt über einen Link per E-Mail. Er ist 15 Minuten gültig und nur einmal verwendbar; gespeichert wird lediglich ein Prüfwert, kein Passwort. Pro Adresse werden höchstens drei Links in 15 Minuten verschickt.

Cookies im Helferdienst

Es gibt nur zwei technisch notwendige Cookies: eines hält die Anmeldung aufrecht (bis zu 30 Tage), eines schützt Formulare vor Missbrauch durch fremde Seiten. Beide enthalten keine Werbekennungen; eine Einwilligung ist nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

News für diese Website

Trainerinnen und Trainer können im Helferdienst News schreiben und zur Freigabe einreichen. Ein Administrator prüft jeden Beitrag, bevor er hier erscheint. Veröffentlicht werden Überschrift, Text, Kategorie, Mannschaft und Fotos – nicht der Name oder die E-Mail-Adresse der Verfasserin bzw. des Verfassers. Fotos werden vor dem Speichern verkleinert und von Standort- und Kameradaten befreit. Ein Beitrag kann jederzeit wieder von der Website genommen werden.

Schiedsrichter-Einteilung

Für Jugend-Heimspiele, bei denen der Verein die Schiedsrichter selbst stellt, tragen sich freigeschaltete Schiedsrichterinnen und Schiedsrichter im Helferdienst ein; ein Schiri-Wart kann zusätzlich einteilen. Gespeichert werden Spiel, Name der eingeteilten Person und wer eingeteilt hat. Für Gastschiedsrichter ohne Zugang trägt der Schiri-Wart nur den Namen ein. Bei einer Einteilung, Austragung durch den Schiri-Wart oder Spielverlegung erhält die Person eine E-Mail. Außerdem erinnert der Helferdienst per E-Mail: zehn Tage vor einem noch nicht besetzten Spiel alle Schiedsrichter, drei Tage vorher die Eingeteilten und – falls noch jemand fehlt – den Schiri-Wart. Auf dieser Website erscheint die Einteilung nicht.

Wer die Daten sieht

• Andere Eltern sehen nur den Namen bei Eintragungen in derselben Mannschaft, keine E-Mail-Adressen.
• Schiedsrichter, Schiri-Wart und Verwaltung sehen die Namen in der Schiedsrichter-Einteilung, keine E-Mail-Adressen; der Schiri-Wart sieht zusätzlich die Zahl der Einsätze je Person.
• Die Verwaltung des Vereins sieht E-Mail-Adressen, Rollen und eingereichte News. Der Verwaltungsbereich mit den E-Mail-Adressen ist aus dem Internet nicht erreichbar.
• Dienstleister: STRATO AG als Auftragsverarbeiter (Server und E-Mail-Versand, siehe oben). Sicherungskopien liegen zusätzlich auf einem Speichersystem des Vereins. Eine Übermittlung außerhalb der EU findet nicht statt.

Speicherdauer

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung im Helferdienst jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – formlos per E-Mail an helfer@rappenauer-woelfe.de. Wir löschen dann Ihren Zugang; die Dienstplanung läuft für Sie wieder auf anderem Weg.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose E-Mail an info@rappenauer-woelfe.de genügt.

Beschwerderecht: Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.